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    我校榮獲自治區2019年度歸檔文件整理優秀單位
    發布者:圖書館      發布時間:2020-01-07

    我校榮獲自治區2019年度歸檔文件整理優秀單位


           廣西建院12日訊(圖書館(檔案館)黃偉紅)根據《關于自治區直屬機關企事業單位、中直駐桂單位2019年檔案工作檢查情況的通報》(桂檔函〔201932號)文件精神,我校喜獲自治區2019年度歸檔文件整理優秀單位。至此,我校年度檔案歸檔工作已連續14年獲評“優秀”等次。

    我校一直重視檔案管理工作,實行檔案管理工作與學校各項工作“四同步”,即同步布置、同步檢查、同步總結和同步驗收。在工作的布置階段,分管院領導親自抓,在年度檔案工作會議上就明確了各項工作的檔案管理職責,強化各部門責任意識,提高檔案管理水平。建立健全檔案工作規章制度 ,在日常檔案工作開展中認真按照《高等學校檔案管理辦法》及《廣西建設職業技術學院檔案管理實施辦法》規范檔案管理各項工作細節,注重加強對各部門兼職檔案員的業務培訓與指導。根據自治區檔案局對中區直企事業單位文件歸檔整理的要求與規范,我院嚴格按照檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%

    在做好常規工作的基礎上,我校檔案信息化建設也取得顯著成效。本年度完成館藏1958年至2000年全部紙質檔案以及2000年以后部分永久及長期紙質檔案的數字化,共計43.5萬頁。數字化項目的完成將極大地提高今后的查檔用檔效率,極大提升了我校檔案管理水平。

     

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